Asalée éO

Lister les patients Asalée à Staffer avec un MG

publié le 29 mars 2018 à 09:02 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 4 juil. 2018 à 07:48 ]

Objectif :

Avoir la liste des patients vus par Asalée depuis une date, ayant un Médecin Traitant (MT) utilisateur de éO et à voir avec lui, n’ayant pas eu d’action commune Asaléé/MT depuis la date de recherche.
Il sera aisé de créer un staff / action sous éO pour discuter de ces patients communs

Obtenir la liste des patients concernés

Depuis le chercheur de dossier, à partir de la petite flèche près de l'imprimante, faire : "Liste de patients Asalée à lister avec".
Trois valeurs sont demandées :
  • La date à partir de laquelle il faut que l'infirmière Asalée ait vu sont patient pour qu'il s'affiche
  • Le nom d'utilisateur de l'infirmière  Asalée
  • Le nom d'utilisateur du médecin traitant

Un fichier est alors enregistré, et son emplacement est affiché. Il se trouve dans un dossier nommé "Asalée" sur le bureau du système d'exploitation.
(Le fichier de sauvegarde se trouve sur : Bureau/Asalee/NomasaleeNomMT_depuis_Date - XDos.4ST)
La liste des dossiers concernés s'affiche.

Créer un staff / action à partir de cette liste de patients

Lorsque l'on crée une action, dans l'onglet "Consultant", on peut "Ajouter un groupe de participant à partir d'une action.
Si vus ne savez pas encore comment créer une action : Noter dans éO un staff de patients (action)
Le fichier se trouve dans le dossier Asalée sur le bureau.

Et voilà !

MG - Adresser un patient à Asalée

publié le 12 juil. 2017 à 07:23 par Jean-Marie Nougairède

Il y a deux méthodes pour adresser un patient à une infirmière Asalée. Cela prend 5 clics.


Depuis le "TBS Diabète 2014", - 5 clics

Il suffit de passer par lui avec "l'élément clinique" "Asalée-inclusion", et de cocher un ou plusieurs "Accords" avec le(s) motif(s) d'adressage.

Directement depuis une consultation - 8 clics et 3 caractères

Double cliquer sur "Gestion des éléments de suivi"
Ajouter un examen en cliquant sur le (+)
Taper les premières lettres de l'élément clinique (Asalée-inclusion) et faire Entrée
Cliquer sur la petite flèche de la colonne "F", sélectionner les motifs d'adressage, et cliquer sur "Je prends"

Et voilà !
L'infirmière Asalée sera au courant des patients qu'elle doit contacter, et sa pratique sera très facilitée.

MERCI pour elle !

Éditer la liste des patients adressés à l'IDE Asalée

publié le 10 juil. 2017 à 07:50 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 27 juil. 2017 à 09:33 ]

Aller dans le chercheur de dossier
Cliquer sur la petite flèche de l'icône de l'imprimante
Choisir la liste voulue
Indiquer la période d'adressage que l'on souhaite afficher

Choisir l'imprimante de destination. 
Celles et ceux qui souhaitent sauver les arbres peuvent cocher la case "Aperçu avant impression" de la fenêtre suivante, en bas à gauche.


Et on obtient la liste souhaitée, ainsi que la liste des dossiers affichée dans éO.
Pour que cette macro fonctionne, il faut respecter la procédure décrite ici : Noter dans éO L'inclusion Asalée - PSA

Note : 
Il faudrait dans l'idéal imprimer également :
  • Le N° de dossier PSA (qui doit être dans la "référence" de la Prise En Charge de Type Asalée, s'il existe)
  • Les raisons d'adressage par le médecin (la dernière valeur de l'élément de suivi "Asalée-inclusion")
  • La dernière date de consultation de l'utilisateur (s elle existe)

La macro utilisée se trouve en pièce jointe, ainsi que l'état pour l'impression. Vous pouvez voir avec Silk comment faire pour l'utiliser


Noter dans éO L'inclusion Asalée - PSA

publié le 5 juil. 2017 à 08:50 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 14 août 2018 à 02:40 ]

Quand un patient est inclus dans Asalée, c'est à dire noté sur la plateforme PSA.
Aller dans le volet "Historique / Prise en charge"

Résumé des procédures

Créer une nouvelle Prise En Charge (PEC) ASALÉE
  • Aller dans le volet "Historique / Prise En charge"
  • Cliquer sur le (+) du volet bas "Prise En Charge"
  • Noter dans la nouvelle Prise En Charge : 
    • Date de début (date où le patient a signé son inclusion dans Asalée)
    • Catégorie = groupe
    • Type =Asalee
    • N° Référence = Identifiant PSA (et non pas le N° de dossier éO)
    • Libellé : il peut être intéressant pour soi de noter les raisons d'inclusion en texte libre, mais ce n'est pas nécessaire.
    • Valider
Répondre à un adressage par un médecin pour un patient déjà inclu dans Asalée
  • Aller dans le volet "Historique / Prise en charge" 
  • Double cliquer sur la ligne de prise en charge de type Asalée
    • Ajouter une démarche en cliquant sur le (+) du bas
    • Noter dans la nouvelle Démarche :
      • Date de la démarche
      • Eventuellement lui donner un statut - si ça vous sert
      • Eventuellement noter l'action justifiant le réadressage (ex : travail sur diabète et ramadan) - si ça vous sert
      • Valider

            Explications détaillées

            Créer une nouvelle Prise En Charge (PEC) ASALÉE

            Quand un patient est inclus dans Asalée, c'est à dire noté sur la plateforme PSA.
            • Aller dans le volet "Historique / Prise en charge"
            • Cliquer sur le (+) du volet bas

            Noter :
            • Date de début (date où le patient a signé son inclusion dans Asalée)
            • Catégorie = groupe
            • Type =Asalee
            • N° Référence = Identifiant PSA (et non pas le N° de dossier éO)
            • Libellé : il peut être intéressant pour soi de noter les raisons d'inclusion en texte libre, mais ce n'est pas nécessaire.
            • Valider
            Et c'est bon !!

            Répondre à un adressage par un médecin pour un patient déjà inclu dans Asalée

            Lorsque l'IDE Asalée s'est occupé de démarrer une nouvelle démarche pour répondre à un ré-adressage d'un patient, il faut :
            • Aller dans le volet "Historique / Prise en charge" 
            • Double cliquer sur la ligne de prise en charge de type Asalée

            • Ajouter une démarche en cliquant sur le (+) du bas
            • Renseigner la date de la démarche
            • Eventuellement lui donner un statut - si ça vous sert
            • Eventuellement noter l'action justifiant le réadressage (ex : travail sur diabète et ramadan) - si ça vous sert
            • Valider
            Et voilà ! éO ne viendra plus vous proposer de recontacter ce patient dans le cadre d'Asalée, tant qu'un médecin ne réadresse pas celui ci vers Asalée à une date postérieure à la "Date Démarche".


            Explication du besoin de cette procédure.

            Si le patient est déjà inclu dans Asalée (et a bien sa "Prise En Charge" de notée dans éO), il se peut tout de même qu'un médecin souhaite "réadresser" ce patient vers l'infirmière Asalée. (par exemple pour l'inclure dans un nouveau protocole, ou parce qu'il se dit que ce serait bien que l'IDE recontacte le patient pour une raison donnée).


            * Note Technique N°1
            Réadresser un patient, cela veut dire pour éO qu'il y a eu un "élément clinique" "Asalée-inclusion" de noté à une date portérieur à la dernière date notée par l'IDE Asalée dans le volet "Prise en Charge" de type Asalée dans éO.

            Si un patient est réadressé par un médecin, il réapparait dans les listes de patients à recontacter. Ça, c'est pratique.
            Pour qu'un patient sorte de cette liste, il faut que éO sache que ce n'est plus la peine de l'afficher.
            Pour cela, il faut créer une nouvelle "Démarche" à l'intérieur de la Prise en Charge de type Asalée, qui a une date postérieure au dernier réadressage.

            * Note Technique N°2
            La macro d'édition de liste patients associés affiche tous les patients ayant eu une valeur "Asalée-inclusion" contenant la raison d'inclusion (Accord DT2, ou Accord Troubles Cognitifs par exemple). Les patients ayant eu une Prise En Charge (éO) de type Asalée ayant une date supérieure à la date d'inclusion, et les patients ayant eu des Démarches (éO) de date supérieurs à la date d'inclusion sont exclus de cette liste.

            * Note Technique N°3
            Pour pouvoir noter une Prise En Charge de type Asalée, il au auparavant avoir en tant qu'administrateur éO, ajouté aux "Énumérations" "Standard" "PEC Groupe" la valeur "Asalée".

            Export et intégration des données éO dans PSA - DT2

            publié le 16 nov. 2016 à 08:48 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 4 juil. 2018 à 06:30 ]

            La procédure a été simplifiée, mais nécessite d'utiliser le "tableau de bord Diabète 2014" et le fait de noter la prises en charge Asalée documenté ici

            Il suffit de lancer la macro

            De saisir la période des données que vous souhaitez exporter.
            Un ficher est automatiquement enregistré dans un dossier "Asalée" sur le bureau


            C'est ce fichier qu'il faut intégrer, comme la vidéo ci-dessous pour l'ancienne procédure le montre à partir d'une minute trente


            **Technique
            Il faut demande à Silk de vous aider à faire l'installation.
            Attention, il faudra vérifier que les noms des éléments de suivi clinique ou biologiques ont bien le même nom dans votre TBS. Si nécessaire, Silk devra faire une adaptation de la macro spécialement pour vous.
            Une bonne manière de vérifier que la macro fonctionne pour vous est de commencer par inclure un seul patient test, de noter pour lui tous les éléments du TBS Diabète, d'exporter les données, et de vérifier que toutes les informations souhaitées sont bien présentes dans le fichier de sortie

            ASALEE : Retrouver un dossier éO à partir de son identifiant PSA

            publié le 3 nov. 2016 à 07:27 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 12 juil. 2017 à 07:31 ]

            Si l'identifiant PSA est bien noté dans les dossier éO comme décrit ici : Noter dans éO L'inclusion Asalée - PSA

            Depuis le chercheur de dossiers : Petite flèche de l'imprimante -> "Trouver dossier par ID PSA"
            Noter l'identifiant PSA dans la fenêtre qui apparait.

            Et hop, le dossier s'ouvre.

            Si un chercheur de dossier vide apparait, c'est que éO n'a pas trouvé de dossier avec une prise en charge de type asalée avec un numéro de référence correspondant à l'identifiant recherché. Vous pouvez essayer avec une partie de l'identifiant, au cas où il y aurait eu une erreur de saisie.

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