Administration éO


Créer de nouveaux comptes utilisateurs et archiver les anciens

publié le 2 mai 2018 à 03:46 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 18 oct. 2018 à 04:04 ]

Créer de nouveaux comptes utilisateurs est désormais rapide et facile sous éO.

Connectez vous comme Administrateur, allez sous : Fichiers -> Menu Outils -> Organisation -> Annuaire des utilisateur.

De là, vous pouvez créer un nouveau compte, ou bien mieux désormais : "dupliquer un utilisateur" (après avoir sélectionné la ligne que vous souhaitez dupliquer), ce qui évite de devoir reparamétrer le compte (et évite bien des erreurs)

L'identifiant de connexion demandé sera le futur nom utilisateur du compte éO.

Il faut rafraîchir la liste des utilisateurs pour le voir apparaître. A noter que son nom est initialement vide.



Allez dans le détail de ce nouvel utilisateur.
Attention, le nom initial sera vide, pensez à chercher par nom de connexion avant le de modifier.
Dans la page identité, changer le nom, prénom, sexe, téléphone.
Dans les modèles d'ordonnance, pensez à changer dans chacun le nom et prénom de l'interne.
Si vous avez dupliqué un compte de médecin installé pour créer le compte d'un interne ou d'un remplaçant, pensez bien à changer son type de "Praticien" en "Remplaçant" (à droite du mot de passe).

Le mot de passe par défaut sera "123", mais pensez à le changer rapidement !


Enfin, au cas où cela se passerait lors d'un changement d'internes, pensez à archiver les anciens comptes utilisateurs : 



Changer de mot de passe

publié le 24 avr. 2018 à 07:40 par Jean-Marie Nougairède

C'est très simple.
Il suffit de cliquer sur son nom d'utilisateur tout en haut
Puis de cliquer sur "Modifier Mot de passe"


Si votre l'administrateur le souhaite, il peut choisir le nombre minimum de caractères, s'il faut ou non des majuscules, minuscules, chiffres ou caractères spéciaux en allant sur :
Fichier -> Menu Outils -> Paramètres -> Généraux -> Sécurité

Archiver ou fusionner des éléments de suivi clinique ou biologiques

publié le 6 oct. 2017 à 10:32 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 26 avr. 2018 à 07:03 ]

1) Archiver ces éléments

D'anciens éléments de suivi clinique ou biologiques existent dans votre base ?
Ils vous ennuient mais vous ne voulez pas perdre les anciennes données ?
Archivez les !

Pour cela c'est très simple :
Connectez vous comme admnistrateur
Aller dans : Dictionnaires -> "Eléments de suivi" ou "Examens biologiques"
Cherchez l'élément que vous voulez archiver, et double cliquez dessus
Double cliquez sur "date d'archivage"
Et c'est fait !
Astuce : changer la date du jour en la date de la veille pour que l'archivage soit effectif tout de suite.

Vous pouvez le retrouver dans vos examens biologiques si vous précisez que vous chercher les éléments archivés.
Et si vous vous êtes trompés, il vous suffit de remettre la date d'archivage à "00/00/0000" pour désarchiver cet élément.

Pratique non ?

Et vous n'avez pas perdu les données de cet élément, elles sont toujours accessibles : 

Par contre, vous ne pouvez plus les prescrire ou en créer de nouvelles : (là ECBU Leuco n'apparaît pas à la prescription)



2) Fusionner des éléments

Opération qui se fait en tant qu'Administrateur.

a) Allez sur l'élément que vous souhaitez conserver, cliquez sur le (i) information et notez son identifiant. (Fiche N° ...). Ici, c'est l'identifiant 434.

b) Allez sur l'élément que vous souhaitez supprimer, cliquez sur transfert, et indiquez l'identifiant de l'examen vers lequel vous souhaitez transférer les anciennes données. (ici : 434). Astuce : pensez à ajouter "ancien" au nom complet de l'élément que vous souhaitez supprimer, pour ne pas vous tromper.
c) Supprimez l'élément clinique ou biologique qui a été préalablement transféré : chercheur des éléments -> Sélectionner -> Cliquer sur la corbeille. Pas de panique, s'il reste des résultats non transféré éO refusera sa suppression (merci)



Administration - Fusionner des éléments cliniques ou biologiques

publié le 30 août 2017 à 04:37 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 30 août 2017 à 05:05 ]

1) Se connecter en tant qu'administrateur

Il est possible que ce ne soit pas nécessaire, mais il est recommandé de ne pas autoriser les autres utilisateurs à les modifier.

2) Repérer l'élément que l'on veut conserver, dans lequel on veut fusionner les éléments en doublon

Dictionnaire -> Examens biologiques ou Éléments de suivi


Penser à jeter un oeil sur les unités et le mode de prélèvement pour ne pas fusionner des choux et des carottes...
Cliquer sur le (i) d'informations
Bien noter l'identifiant éO de cet examen de biologie. Ici c'est le N°453

3) Transférer l'éléments en doublon vers celui que l'on veut conserver

Aller dans l'élément en doublon.
Vérifier que les unités et le type de prélèvement sont compatibles (ici la notion de mg/24h n'avait pas de sens, hélas)
Cliquer sur Transfert.
Noter l'identifiant relevé à l'étape N°2 : celui de l'élément que l'on veut conserver.
Dans notre exemple, c'est 453.

Vérifier que le transfert est le bon, et valider.


4) Supprimer l'élément que l'on vient de transférer

Sélectionner l'ancien élément de suivi. Cliquer sur la poubelle en haut à droite pour supprimer l'examen.



Si l'élément à supprimer n'est pas vide, il ne sera pas possible de le supprimer, donc pas de panique !

éO - créer ou modifier un modèle de courrier

publié le 6 juil. 2015 à 10:45 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 30 mars 2018 à 03:06 ]


A noter.
Il est désormais possible d'utiliser des "modèles d'insertion", ce qui permettrait par exemple de choisir les informations de l'historique que l'on veut insérer.
Lorsque l'on ajoute un élément :
A ce moment, il est proposé de "choisir un modèle d'insertion" :
  • Si on choisit "Annuler", il n'y aura pas de sélection de modèle d'insertion, et les informations s'afficheront normalement dans le courrier.
  • Si on choisit "Sélection modèle", il sera systématiquement demandé de choisir un modèle d'insertion à l'utilisation
  • Si on choisir un modèle dans la liste, et que l'on clique sur Valider, le modèle choisi sera sélectionné par défaut.
A noter que désormais il est possible d'éditer du code informatique pour modifier la manière dont les informations s'afficheront (ex : n'insérer que les historiques important, ou afficher uniquement le correspondant qui est le médecin traitant)

Au moment de l'utilisation de l'insertions dans un courrier, il est toujours possible de choisir le modèle.




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