Administratif patient éO


Importer dans éO sa patientèle médecin traitant Améli

publié le 17 oct. 2018 à 08:43 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 17 oct. 2018 à 08:56 ]

Installer le module de mise à jour des médecins traitant

Aller dans le "quai" 
Utilitaire -> Quai -> Module

Ajout de la procédure d'import MAJ MT ES
Si elle n'est pas proposée, dans le quai / module, depuis cette partie, faire (+) ->"Identifiant de l'application ?" ->  "MAJ MT ES"

Préparer le fichier de patientèle

Depuis Améli, télécharger le fichier Excel de sa patientèle


Changer les données du fichier
1) Supprimer toutes les lignes autres que les données patients, y compris la ligne :
NomPrénomDate de naissanceN° AssuréEntré leALDRégime
2) Ajouter une colonne au début du fichier
3) Mettre au moins un caractère dans la première case vide (sinon l'export oublie cette colonne)

Enregistrer le fichier au bon format
Sous Microsoft Excel : Enregistrer sous ; format : texte tabulé (ou tabulation)
Sous Libre Office : ".CSV", séparateur de champs : tabulation ; séparateur de texte : aucun ; jeu de caractère : Europe occidentale / Windows-1252/WinLatin1

Import de patientèle dont on est le médecin traitant : 

1) Se connecter sous son identifiant éO
2) Aller dans utilitaire / quai / module
3) Sélectionner MAJ MT ES
4) En maintenant appuyé  la touche "Alt" et "Maj" (majuscule temporaire), double cliquer sur "MAJ MT ES"
5) Sélectionner le fichier modifié

Dans la partie haute : Données Améli officielle
Partie basse : Données actuellement dans éO

Sur chaque ligne de la partie haute, si l'état n'est pas "PEC", éO ne trouve pas que le dossier patient a un MT du nom de l'utilisateur connecté

Si on le trouve dans la partie basse, on peut sélectionner la ligne de la partie haute (améli) et la ligne de la partie basse (éO) puis cliquer sur "Correction" en bas : Alors éO comprends le lien à faire entre les deux.



Sinon, on peut sélectionner la ligne de la partie haute (Améli), et chercher directement le dossier éO Associé via le chercher de Dossiers. 
(penser à trier par nom la partie basse)

Penser à cliquer sur Mise à jour avant de fermer.

Astuce : essayer au moins de faire tous les dossiers d'une lettre donnée pour ne pas perdre le fil de là où on en était.

Noter l'équipe de soins du patient

publié le 21 févr. 2018 à 03:27 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 21 févr. 2018 à 03:32 ]

Il est très utile de noter l'équipe de soins d'un patient !

Procédure pour ajouter quelqu'un à l'équipe de soin

Si le médecin traitant a un compte utilisateur sur la base éO, il faut le noter sur la page identité, dans l'onglet "Equipe de soins" :
A noter que si le membre de l'équipe de soins n'a pas de compte éO (n'est pas dans la MSP), vous pouvez le renseigner dans la partie "Correspondant" à partir de votre répertoire de contacts éO

ce qui donne :
Cliquer sur le (+) pour ajouter une "relation" au dossier. Choisissez son type, choisissez le compte éO correspondant (le nom à utiliser est le nom de connexion)
Et c'est fait !


Intérêt de noter que l'on est le MT du patient

Il est utile de bien noter qui est le MT du patient, pour :
  • Informer l'équipe de soins de qui est vraiment le MT du patient (particulièrement utile pour les remplaçants ou les internes, dans le cas où des patients sont réellement suivis en équipe, mais aussi les paramédicaux)
  • Visualiser immédiatement si l'on est le MT du patient, puisque dans ce c'est il est indiqué MT en bas à droite du dossier
  • Préremplire le parcours de soin du patient lors de la facturation pyxvitale, en tant que MT ou MT de substitution si le MT est membre de l'équipe de soins, et donc gagner du temps et éviter des erreurs
  • Informer vos correspondants si vous insérez l'équipe de soin dans les courriers
  • Faire de l'épidémiologie, en étant à même d'identifier votre patientèle dans éO, puisqu'il est autrement toujours très compliqué d'utiliser d'autres critères pour définir précisément quelle est la patientèle que l'on suit.

Informer vos correspondants de l'équipe de soins du patient !

Il est particulièrement utile de bien noter l'équipe de soins du patient, pour se souvenir personnellement de qui suit le patient (IDE à domicile, ...) et que les membres de l'équipe en soient informés.
Mais cela est également particulièrement utile d'informer vos correspondants (particulièrement hospitalier) de qui suit le patient, et de comment les contacter. Si vous en avez assez que l'hôpital oublie d'informer l'équipe infirmière d'une sortie d'hospitalisation, ou carrément change l'équipe de soins d'un patient car ils ne savaient pas qui le suivait...

Pour l'insérer dans un courrier ponctuellement, cliquez sur la petite flèche de l'enveloppe pour ajouter des éléments :

Et pour l'utiliser de manière plus usuelle dans les modèles de courriers, il y a les vidéos suivantes :


Adresse(s) du patient - Astuces

publié le 19 févr. 2018 à 10:20 par Jean-Marie Nougairède

Mise à jour de l'adresse de l'entourage

Touche "MajE" : Si l'entourage est bien renseigné, et en cas de changement de l’adresse postale : appuyer sur MaJE : met a jour les adresses des autres dossiers (on choisit quelles personnes)


Adresses multiples

Il peut être utile de noter l'adresse d'une résidence secondaire de votre patient.
Pour cela, cliquer sur Adresse,  et ajoutez une 2e adresse. Une * apparaît à côté de Adresse pour informer qu'il y a une seconde adresse

Impression rapide de la déclaration de médecin traitant

publié le 28 oct. 2016 à 08:12 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 19 févr. 2018 à 08:31 ]


Imprimer sur une feuille de soin depuis éO

publié le 21 sept. 2015 à 08:32 par Jean-Marie Nougairède   [ mis à jour : 19 févr. 2018 à 08:31 ]

Vidéo YouTube


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